友益文书软件用于管理各种资料，包括网页、文本、word文档、excel文档、ppt幻灯片、pdf文档及各种图片文件等二十几种常用的文档都可以进行目录式管理，同时可进行方便快捷的打包发布。如果你经常为在成千上万的文件中找一个文档发愁，你经常找不到曾经注册过很多论坛或邮箱的用户名、密码，或你需要登录网上银行等安全性强的系统而又怕被钓鱼，这时你就可以用上友益文书软件，也许你会问，管理这么多资料，有的还是保密性的资料，软件系统本身是怎么保护的呢？下面就深度分析友益文书软件的加密系统。


首先是文件格式的加密；文件格式的加密就如一座房子的地基，如果地基没有打好，所有后面的加密都没有意义。友益文书采用的是密文方式加密，就是保存的文件，直接打开或用其它软件是看不到里面的数据的，必须用友益软件打开才能解密出来。而且密文采用的是压缩算法加散列式加密，就是文档是分段进行压缩后打乱顺序进行保存，解密码时需要先解压，然后再按多重加密算法进行进行重新组合，这样就极大程度上防止被反编译等。
第二是设置文件的打开密码；打开密码就是如同进入房子的大门钥匙，当打开文件的时候，需要输入正确的密码，才能进入文件，这样只需要记住一个密码而把其它密码放到友益文书软件里进行保管。
设置方法：在菜单->修改密码->打开文件密码即可
第三是设置编辑密码；有时候，你制作一份文件，只想让别人看，但不想让别人修改，这时可以设置编辑密码，这样没有正确的编辑密码则不能修改文书。
设置方法：在菜单->修改密码->编辑文书密码即可

第四是设置单个文件目录的密码；这就如单个抽屉的钥匙，可以把重要文件或保存密码的目录再设置个密码，这样就更安全了。
设置方法：在目录框点右键，在弹出的菜单中点设置目录密码即可


第五是设置阅读密码；当你发布把资料打包成电子书后，要发布给别人，而又想进行适当保密，就可以设置阅读密码，同时可设置阅读次数、阅读天数等参数。如果电子资料是保密的或是商业用途的，你只想给特定的人阅读，而又不想让他进行传播，这时可以设置阅读密码根据机器码进行再加密，这样生成的阅读密码就只能在指定的计算机上进行阅读。
设置方法：在菜单->设置->文书设置->权限设置里输入阅读密码及其它参数即可

最后，友益文书软件在防复制方面也可很方便进行设置；可以在菜单->设置->文书权限设置中设置所有目录的文档内容都不允许复制，也可以在目录上点右键(或点快捷按钮S)->点属性进行设置，在属性->目录权限里勾上当前目录内容不可复制

掌握了以上的加密设置，你的文档就更安全了。